Laporan merupakan bentuk pemberitahuan atau
penyampian berita dari seseorang bawahan terhadap atasannya akan suatu kejadian
atau kegiatan (quipper blog, 22 Agustus 2019).
Tahukah
kawan, bahwa kita semua karyawan BPS Kabupaten Brebes sekarang diwajibkan untuk
menulis laporan kegiatan tiap hari dalam sebuah buku laporan yang dinamakan “Diary Enyong”. Bukunya mungil tapi
padat, kira-kira seukuran setengah kwarto, dengan sampul yang kokoh dan keren. Sampul
depan bergambar komoditas sayuran bawang merah yang merupakan ciri khas dan
produk pertanian andalan Kabupaten Brebes dan sampul belakang bertuliskan visi
dan misi Badan Pusat Statistik.
Buku
Laporan kegiatan (Diary Enyong) merupakan sarana yang sangat tepat untuk
mencatat kegiatan selama jam kerja tiap hari. Meskipun tidak ada aturan atau
cara khusus untuk membuat laporan itu, beberapa kiat berikut akan membuat aktivitas
menulis laporan kegiatan akan terasa menyenangkan dan memberi manfaat.
1.
Menulis tiap hari
Merubah cara kita menulis buku harian
dari menulis di akhir bulan dengan menulisnya tiap hari. Mulailah menulis
dengan mengingat apa yang telah kita lakukan sejak pagi tanpa menunda untuk
keesokan harinya.
2.
Biasakan menulis laporan di waktu yang sama
setiap hari
Seringkali kita tidak sempat atau
lupa menulis laporan kegiatan, oleh sebab itu tentukan jadwal menulis lalu
lakukan setiap hari sampai terbentuk kebiasaan baru. Lebih detail lagi kita
bisa menentukan jam yang sama untuk kita menulis tiap harinya.
3. Jadikan menulis laporan kegiatan (Diary Enyong)
sebagai arsip kegiatan kita
Dengan kita menulis laporan kegiatan,
pimpinan akan mengetahui aktivitas kita tiap harinya dan menjadi bahan koreksi
ataupun evaluasi kegiatan kita selama di kantor. Selain itu, diary ini akan
sangat bermanfaat untuk membuat laporan Capaian Kinerja Pegawai (CKP) bulanan
dan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Tahunan.
Demikian teman-teman,
akan terasa mudah dan ringan kewajiban untuk menulis laporan kegiatan (Diary
Enyong) kalau kita punya triknya. Semoga bermanfaat, jaga kesehatan dan tetap
bahagia. (Bams/TU3329)
